Aan de slag in 5 stappen met de framing-methode

Voor de gemeente Utrecht was interne afstemming niet nodig aangezien de meubelpaspoorten vallen onder de uitvoering van het bestaande circulaire beleid: het hoogwaardig hergebruik van reststromen via Upcyclen Utrecht. Voor andere gemeenten kan het nodig zijn om eerst met collega’s te overleggen en/of bestuurlijke toestemming te regelen.

Voor het opzetten van een interventie is het slim om contact op te nemen met Rijkswaterstaat. Zij hebben veel ervaring in het uitrollen van dit soort acties en hebben daarnaast de benodigde kennis in huis om je te ondersteunen.

Neem contact op met kringloopwinkels om de meubelpaspoorten te introduceren. Bij interesse kunnen er sessies georganiseerd worden om ze mee te nemen in het doel en de implementatie van de meubelpaspoorten. Zo wordt de meerwaarde concreter en wordt er gebouwd aan een sterkere samenwerking.

Informeer collega’s dat je het meubelpaspoort gaat invoeren in de kringloopwinkel. Zorg ervoor dat de medewerkers die met het meubelpaspoort te maken krijgen, weten wat het nut is en wat er van hen verwacht wordt. Het kan helpen om eerst een uitprobeerperiode af te spreken, waarin je samen de fijnste werkwijze ontwikkelt.

In het printbare bestand van het meubelpaspoort is het mogelijk om het logo van de kringloop te plaatsen. Vervolgens kan de printopdracht verzonden worden naar een eigen printer of professionele printshop.

Stevig papier is, mits daar budget voor is, aan te raden. In deze pilot is gebruik gemaakt van 250g papier. Stem af of de gemeente de meubelpaspoorten print of de kringlopen.

Op een A4 worden meerdere meubelpaspoorten geprint. Geef de professionele printer opdracht om de paspoorten direct op maat te snijden en laat eventueel een gatje maken bovenin het papier, om de paspoorten mee te bevestigen aan de meubels.

Dit kan bijvoorbeeld met riddersporen, tape of touw.

Wie schrijft wanneer de meubelpaspoorten? Wie meet meubels op en wie bepaalt de prijzen? Wat zijn goede momenten om deze taken uit te voeren?

Het advies is om de uitvoering van de meubelpaspoorten zoveel mogelijk bij de kringloopwinkels te laten. Zij hebben de benodigde informatie over de meubels en kunnen daardoor de paspoorten beter invullen. Door de uitvoering bij de kringloopwinkels te laten wordt het een interventie die langdurig gebruikt kan worden.

Om de eerste hoeveelheid meubelpaspoorten te schrijven, ben je met ongeveer 5 medewerkers in 3u klaar (in een gemiddeld grote kringloop).

Evalueer het gebruik van het meubelpaspoort. Welke informatie is bijvoorbeeld fijn om op het meubelpaspoort te schrijven en wat niet? Is het bij alle meubels gewenst?