Aan de slag in 10 stappen
De gemeente had een initiatievenfonds beschikbaar waar de Reparatiebalie gebruik van kon maken. De nodige financiële ondersteuning was dus al beschikbaar. Gemeente Utrecht heeft dus geen aanvullende bestuurlijke toestemming hoeven te regelen.
De gemeente heeft een Makelpunt waar vraag en aanbod van ruimte in de stad wordt gematcht. De Reparatiebalie heeft zich bij dit punt aangemeld.
De gemeente heeft de initiatiefnemers van de Reparatiebalie geadviseerd startsubsidie aan te vragen bij het Initiatievenfonds van de gemeente.
De gemeente heeft bij de aanvraag van de subsidie ondersteuning gegeven en de subsidie toegekend. De Reparatiebalie is vervolgens opgezet met een startsubsidie van 15.000,-, afkomstig uit het initiatievenfonds van de gemeente.
De gemeente heeft de Reparatiebalie vervolgens ondersteunt bij het zoeken naar een beschikbare ruimte door haar netwerk hiervoor in te zetten. De Reparatiebalie heeft zelf het gereedschap en de inrichting van de ruimte geregeld.
De gemeente kan met het Initiatievenfonds wel een eenmalige subsidie toekennen maar niet een structurele subsidie. Daarom vraagt de Reparatiebalie een vrijwillige vergoeding voor reparaties om de huurkosten en de kosten van het gereedschap te kunnen betalen.
De gemeente ondersteunt de Reparatiebalie bij het informeren en betrekken van bewoners door informatie te delen via de gemeentelijke kanalen.
Ambtelijk is de gemeente altijd beschikbaar via e-mail en telefoon. Ze reageren snel en zijn ook regelmatig op de locatie. De gemeente betrekt de initiatiefnemers bij andere activiteiten en nodigen hen uit bij relevante bijeenkomsten.