Aan de slag in 10 stappen
De ervaring van gemeente Wageningen is dat je de volgende stappen kunt doorlopen en besluiten kunt nemen:
Om dit traject te starten is het logisch om een moment te kiezen dat de concessie voor het onderhoud van bushokjes afloopt. In het geval van gemeente Wageningen worden de abri’s in de bushokjes onderhouden door een partij die ook de reclame inkoopt. Het vernieuwen van de aanbesteding kan een goed moment zijn om het reclamebeleid onder de loep te nemen en een wijziging in te laten gaan. Ook kan het starten met het traject voortkomen uit de agenda van de gemeente voor een gezonde of duurzame omgeving. In gemeente Wageningen liep dit bijvoorbeeld tegelijkertijd met het aannemen van een motie om een duurzame reclamecode te ontwikkelen (minder LED-reclame voor een gezondere en rustige stad met minder lichtvervuiling en prikkels).
Wijs een tijdelijke projectleider aan om alles in gang te zetten en te monitoren rondom het invoeren van de maatregel. Deze projectleider moet voor 2 jaar beschikbaar zijn voor +- 2 uur per week.
Zet opties op een rij voor alternatieven, inclusief de kosten.
Win advies in bij collega’s van inkoop, verkeer, voedsel, duurzaamheid, economie en de juridische afdeling. Het verwijderen van reclame in de buitenruimte heeft te maken met meerdere afdelingen binnen de gemeente.
Stel een collegevoorstel met opties op. Dit kunnen de volgende opties zijn:
- Stapsgewijs weren van reclame in de abri’s voor ongezond voedsel, fossiele brandstoffen en gokken.
- De huidige reclame in de abri’s vervangen door boodschappen van de gemeente, cultuur en lokale initiatieven
- Volledige verwijdering van de reclame uit de abri’s.
De besluitvorming van het college vindt plaats. In het geval van gemeente Wageningen besloot het college de reclame volledig te verwijderen uit de abri’s, omdat het ingewikkeld bleek te zijn om tot criteria te komen om reclame voor ongezond voedsel te weren. Leg dit daarna met de Kadernota voor aan de Raad.
Na deze voorbereiding is de interventie zelf gemakkelijk uit te voeren in 1 stap:
In Wageningen is de reclame eruit gehaald en vervangen door een neutrale poster. En is er een andere partij ingehuurd om het onderhoud van de bushokjes te verzorgen. In de bushokjes is een tijdelijke stopper (neutrale poster) geplaatst