Rapportageverplichting afgedankte onverkochte consumptiegoederen
Rapportageverplichting afgedankte onverkochte consumptiegoederen
Grote bedrijven moeten sinds 19 juli 2025 jaarlijks rapporteren over onverkochte voorraden die zij vernietigen. Deze verplichting geldt vanaf 19 juli 2030 ook voor middelgrote bedrijven. Voor kleine en micro-bedrijven geldt een vrijstelling.
Wat, wanneer en voor wie?
De EU wil volumes en verwerkingsroutes van onverkochte producten meetbaar maken. Regelgeving hiervoor vloeit voort uit de Ecodesign-verordening (ESPR) en heeft tot gevolg dat er een rapportageverplichting geldt voor afgedankte, onverkochte producten. Deze verplichting heeft als doel om transparant te rapporteren en om de vernietiging van afgedankte, onverkochte producten te verminderen. De rapportageverplichting geldt o.a. voor alle productengroepen die onder de Ecodesign-verordening vallen. Deze rapportageverplichting is terug te vinden in Artikel 24 van de Ecodesign-verordening.
De rapportageverplichting voor afgedankte, onverkochte producten geldt voor grote ondernemingen sinds 19 juli 2025. Middelgrote ondernemingen moeten hier vanaf 19 juli 2030 aan voldoen. Micro- en kleine ondernemingen zijn vrijgesteld. In de Ecodesign-verordening wordt verwezen naar definities om te bepalen binnen welke categorie een onderneming valt.
Format rapportageverplichting
De rapportageverplichting kent een vast format dat geldt vanaf februari 2027, zodat sectoren en bedrijven te vergelijken zijn. De uitvoeringshandeling over het rapportageformat voor afgedankte, onverkochte producten is op 9 februari 2026 door de Europese Commissie aangenomen. Bedrijven moeten rapporteren over:
- de hoeveelheid onverkochte producten die wordt afgedankt;
- de productcategorieën waarop dit betrekking heeft;
- de reden van afdanking;
- de wijze van verwerking (bijvoorbeeld hergebruik, recycling, terugwinning of vernietiging).
Grote ondernemingen moeten al sinds 19 juli 2025 rapporteren over bovenstaande vier punten. Tot februari 2027 mogen zij zelf bepalen in welk format zij dit doen.
Wat betekent dit concreet?
- Er geldt een rapportageverplichting voor afgedankte, onverkochte producten. Deze verplichting geldt o.a. voor alle productgroepen die onder de Ecodesign-verordening vallen.
- De uitvoeringshandeling bevat een rapportageformat voor het rapporteren van de hoeveelheden onverkochte producten die worden afgedankt. Het gebruik van dit gestandaardiseerde format is verplicht vanaf februari 2027.
- Grote onderneming moeten sinds 19 juli 2025 voldoen aan de rapportageverplichting.
- Middelgrote ondernemingen worden geacht hier vanaf 19 juli 2030 aan te voldoen.
- Micro- en kleine ondernemingen zijn vrijgesteld.
Welke processtappen zijn gezet om te komen tot de rapportageverplichting, inclusief het gestandaardiseerde rapportageformat?
- 2019 – 2020: EU Green Deal (de basis voor duurzaam productbeleid).
- 30 maart 2022: Publicatie voorstel van de Ecodesign-verordening door de Europese Commissie.
- 2022 – 2024: Onderhandelingen Parlement en Raad over de Ecodesign-verordening: rapportageverplichting wordt onderdeel van de Ecodesign-verordening.
- 18 juli 2024: Formele inwerkingtreding van de Ecodesign-verordening.
- 2025: Ecodesign Forum, publieke consultaties en Member States Expert Group (overleggen en inspraakmomenten ter voorbereiding van de uitvoeringshandeling over het rapportageformat).
- 9 februari 2026: Adoptie van de regels via een uitvoeringshandeling, die specifiek het gestandaardiseerde rapportageformat voor de rapportageverplichting invoeren.
- 2025 – 2030: Gefaseerde implementatie van de rapportageverplichting voor grote en middelgrote ondernemingen.